Events: Risiken früh absichern
Von Festivals bis Stadtfesten: Wetterextreme, Technikausfälle oder kurzfristige Absagen können für Veranstalter hohe Kosten verursachen.
Mit dem Beginn der Open-Air-Saison stehen in Österreich wieder zahlreiche Großveranstaltungen auf dem Programm. Festivals, Kulturveranstaltungen, Stadtfeste und touristische Events locken hunderttausende Besucher an und sind für viele Regionen sowie die Gastronomie und Hotellerie wichtige wirtschaftliche Impulse.
Gleichzeitig wachsen die Herausforderungen für Veranstalter. Unwetter, technische Probleme oder der kurzfristige Ausfall von Künstlern können dazu führen, dass Veranstaltungen verschoben, unterbrochen oder sogar abgesagt werden müssen. Die Folgen reichen von Ticket-Rückerstattungen über zusätzliche Organisationskosten bis hin zu erheblichen Umsatzausfällen.
„Veranstaltungen sind ein bedeutender Wirtschaftsfaktor für Österreich. Fällt ein Event kurzfristig aus, entstehen oft hohe finanzielle Belastungen für Veranstalter und Partnerbetriebe“, erklärt Christoph Repolust, CSO bei GrECo Österreich. Deshalb sollte das Thema Risikomanagement bereits in einer frühen Planungsphase berücksichtigt werden.
Nach Angaben des Risiko- und Versicherungsexperten setzen viele Veranstalter auf sogenannte Veranstaltungsausfallversicherungen. Diese sind häufig als Allgefahrendeckung ausgelegt und können finanzielle Folgen einer Absage, Verschiebung oder eines Abbruchs abfedern. Abgedeckt werden können unter anderem bereits entstandene Kosten, Künstlergagen, Rückerstattungen von Eintrittsgeldern sowie entgangene Einnahmen.
Besonders für Veranstaltungen mit hohen Vorlaufkosten, internationalen Künstlern oder einer starken Wetterabhängigkeit sei eine frühzeitige Risikoanalyse entscheidend. Dabei sollten Veranstalter mögliche Schwachstellen, vertragliche Verpflichtungen und finanzielle Risiken bereits bei der Budgetplanung berücksichtigen.
Auch für Besucher gewinnen Absicherungslösungen an Bedeutung. So können Gäste bei einzelnen Veranstaltungen mittlerweile freiwillige Ticketversicherungen abschließen und erhalten den Ticketpreis zurück, wenn sie aus bestimmten versicherten Gründen nicht teilnehmen können.
Angesichts zunehmender Wetterextreme und steigender Anforderungen im Veranstaltungsbereich wird professionelles Risikomanagement für die Tourismus-, Freizeit- und Eventbranche immer mehr zu einem wichtigen Erfolgsfaktor.
APA/Red.
